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23 mai 2012 3 23 /05 /mai /2012 18:11

Vous n'avez plus le temps de répondre à vos mails et votre boîte mail déborde. Vous partez en vacances

Vous pouvez rédiger une réponse automatique pour prevenir vos correspondants de votre absence.

 

Message d'absence avec Outlook

Si vous utilisez le logiciel Outlook, le fonstionnement est simple mais vous devez laisser votre ordinateur allumé et ce n'est pas pratique si vous devez vous absenter. Essayer plutôt une messagerie en ligne.

Exemple message repondeur sur le site de son webmail

Certains webmails (gmail, yahoo, hotmail)  offrent la possibilité de créer une réponse automatique en ligne. pour avertir ses correspondants de son absence.

La mise en place d'un message répondeur est très simple et quelques minutes suffisent.

début du message repondeur

"Bonjour,

Je suis absent du 18 au 24 avril 2013,

En cas d'urgence appelez moi au 06...

Cordialement"

fin du message repondeur

L'inconvéniant de ce système est qu'il est vite limité :

- le même message pour tout le monde

- Vous ne garder pas l'adresse mail du correspondant si c'est un prospect

- Ce système est limité aux absences ponctuelles, vous serez toujours débordé à votre retour

Le TOP : l'autorépondeur pour aller plus loin

L'avantage de l'autorépondeur, c'est qu'il peut vous remplacer tout le temps.

L'inconvenient, c'est que les messages de la plupart des autorépondeurs sont considérés comme des SPAM

 

Mais une nouvelle génération d'autorépondeur apparaît :

- Ils demandent une confirmation de l'enregistrement des email pour valider les demandes

- ils ne sont pas reconnu par les messageries comme SPAM

- Vous pouvez les intégrer sur votre site à la place du formulaire "contact"

 

- Vous avez automatiquement une belle liste de propects à jour et valide sans effort

- Vous pouvez envoyer plusieurs mails en automatique, espacés de quelques jours ou semaines.

- Vous pouvez vous concentrer sur votre stratégie de message répondeur

- Vous pouvez envoyer vos mails par milliers en deux clics

- Vous entretenez avec vos prospects une relation durable.

- vous pouvez suivre de nombreux paramètres : taux de retour, nombre d'ouverture, taux de clic ...

 

Le meilleur du marché (le plus connu) est  awemessage-repondeur.gifber , mais il n'y a aucune traduction en français, tout est en anglais

Le meilleur en françaix est sg-repondeur : excellent autorépondeur aussi

Il faut choisir un de ces deux, sinon vos mails termineront trop souvent dans les mails indésirables de vos contact.

Pour en savoir plus sur les répondeurs automatiques, lisez ce document

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Published by creationsite - dans auto-répondeur
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